“现在在所里上班的人,基本做到每人一台电脑了。”在旧司财经所,当你问到办公条件,他们会很自豪地这样告诉你。
走进旧司财经所各办公室,你很少能看见握笔伏纸办公的情形,更多听见的是打印机的“嘎嘎”声和键盘敲击的“叭叭”声。为适应形势发展的需要,旧司财经所从2003年开始下大力气抓办公自动化建设,尤其在近两年,该所从硬件和软件两方面加大了对办公自动化的投入力度。从2006年到2007年的一年多时间里,该所在经费十分紧张的情况下,压缩所里的其他开支,同时积极向上级部门争取支持,先后添置了五台电脑和一台复印机,使所里的办公电脑达到了十台,并配备了针式打印机、喷墨打印机、凭证装订机和数码照相机各一台。同时,他们还加大对人员的培训力度。一是要求大家积极学习电脑操作技术,把它作为一项工作任务下达给每个人,并进行年终考核,实行奖优罚劣,提高大家学习电脑的积极性;二是对所有帐务实行电算化管理,先是电、纸并行,逐渐转变为完全实行电算化操作。同时各种材料不允许再到打印店打印,都要求自己动手,增加动手学习的机会;三是多次请老师上门,针对实际工作中出现的问题,进行针对性的指导,并抓住一切机会,派人外出进行学习培训。
目前,该所已经做到了个个懂电脑,人人会操作,所有会计帐务和文字处理都实现了电脑操作。真正做到了帐务处理电算化,数据传输网络化。并逐步向微机功能专门化方向发展。目前已经有了统计数据报表、帐务处理、国库集中收付、财政与编制政务公开查询、数据传输和对外联络专用电脑。(旧司财经所李定海 黄永翼 王清秀)