一、统计分析概述
(一)统计分析的特点和作用
1．统计分析的特点
统计分析一般是指以统计资料为依据，运用科学方法，从定性与定量的结合上对客观现象进行分析研究的活动。就政府统计工作过程而言，它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一个工作阶段，是在前几个阶段工作的基础上通过研究分析达到对客观现象更为深入的认识。它与前几个阶段一样都具有数量性、总体性等这些统计的基本特点。但是，相对于其他阶段的统计活动，统计分析还具有自身的一些特殊性。
统计分析是一项复杂的逻辑思维活动。从统计活动全过程看，统计设计是根据对客观事物性质的认识对调查对象的范围、指标体系、分组标准进行设计并对统计工作全过程作出安排，它在许多情况下并不是表现为从无到有的设计，而常常是对以往设计成果的补充和改进，在一段时间内具有相对的稳定性。统计调查和统计整理，是在一定的调查组织方式和一定的汇总方案、分组标准下可以重复进行的活动。相对于此，统计分析则往往具有创造性思维的特点，每一项统计分析都要根据具体情况具体分析，即使对同一对象在不同时间所作的分析，也都会在方法、思路、结论上有明显的差异。
统计分析无论是在选题的范围、所依据的资料，还是时间的冗余度上都具有较大的灵活性。它既可以对现实状态进行常规性的评价，也可以就某一专门问题进行深入研究；它既可以依据现在整理的资料进行，也可以依据过去整理过的历史资料进行。此外，它也没有统计调查和统计整理对时间的严格要求，而且，它与统计整理之间容许有一定的时间间隔，对于现在整理好的资料，可以过一段时间再进行分析。
统计分析活动是在统计设计、调查、整理的基础上进行的，它与前几个阶段的工作紧密联系，但却可以相对独立于其他几个阶段。统计分析所依据的资料，除了本单位统计调查、整理的以外，还经常来源于由其他部门、单位或个人搜集的数据。近年来，由国家统计局和各部门、各地方统计机构整理编辑的统计年鉴以及各种普查汇编资料已成为统计分析重要的资料来源。统计分析不限于统计部门，所有领导机关、管理部门、科研单位以及个人都可以利用统计资料进行统计分析，所以它是一种相对独立的活动。
2．统计分析的作用
首先，统计分析在深化统计认识上发挥着重要作用。统计是认识客观世界的重要工具。
从统计认识的全过程来看，通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料，可以对客观现象总体的数量特征取得一些认识，但这些认识一般是表层的，只有对这些资料进行由表及里、由此及彼地分析研究，才能掌握事物的本质特征、内在联系和发展变化规律，使统计认识不断深化。例如，反映企业经营管理状况的各项指标有好有差，只有进行综合分析才能对各企业的经济效益作出全面的、综合的评价；又如对原始资料的汇总往往可以获得反映社会经济活动结果的资料，要想深入了解形成这些结果的各种原因及影响程度，必须进行因素分析；再如统计整理的资料一般是对现状描述性的资料，要掌握现象的发展变化趋势，必须进行动态分析和预测，才有助于获得规律性认识。由于统计分析具有深化认识的作用，使得统计分析在许多领域得到广泛的应用。
第二．就社会经济领域而言，统计分析还是发挥统计整体功能，提高统计工作地位的重要手段。随着我国对内搞活、对外开放政策的实施，社会经济领域发生了深刻的变化，各级领导者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息，更难以正确分析社会经济问题和作出科学的决策。在这种情况下，统计分析的作用越来越大，领导者不只是要求各个层次的统计工作提供统计数据，而且要求加强分析研究，提供建议，为决策提供依据。
统计分析把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更清楚地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计的信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。
第三，统计分析是增进社会了解的重要窗口。在我国，由于受各种因素的影响，一些人缺乏统计意识，轻视统计，认为统计只是加加减减，填写报表的工作，甚至认为统计可有可无。要改变这种状况，一方面要加强统计宣传，提高人们的认识；另一方面，则要提高统计工作水平，写好统计分析报告，更好地发挥统计的信息、咨询、监督的整体功能，用事实改变人们对统计工作的认识。
由于统计分析可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示各种统计成果的重要窗口。通过这个窗口，既向各级党政领导和社会各界传递了统计信息，也使他们增进了对统计工作的了解，进而认识到统计工作的重要性。
需要说明的是，统计分析与经济分析、会计分析以及其他各种分析研究活动有着密切的联系。针对任何对象的分析研究活动，例如，以经济现象为对象的分析，只要应用了统计分析方法，具有以上的特点，就既可以叫作经济分析，也可以叫作统计分析。显然，它们之间是一种相互包含的关系。此外，人们还习惯将统计人员进行的分析称为统计分析，将会计人员进行的分析称为会计分析，将气象工作者进行的分析称为气象分析等等。
(二)统计分析的种类
1．统计分析的种类
统计分析的内容是十分广泛的，为了正确地理解统计分析，更好地开展统计分析，按照一定的特征对统计分析加以分类具有重要的意义。
(1)综合分析和专题分析
从所涉及问题的范围来看，统计分析可以分为综合分析和专题分析两种。
综合分析是指把研究总体中各方面的指标和情况联系起来作为一个整体进行分析，以便作出全面的评价，掌握其总体的发展规律。经济方面的综合分析通常有两方面内容：一是国民经济或地区的综合平衡分析，主要有社会总生产与总需求的平衡；财政收入与支出的平衡；积累与消费的平衡；市场供求平衡；劳动力资源与分配和使用的平衡；主要产品产、供、销的平衡，等等。二是微观领域各种主要指标(如工业企业的主要指标)的综合平衡与相互联系分析。
专题分析是指对某一专门问题的分析研究。如某种产品生产情况分析，劳动生产率分析，干部素质分析，市场价格分析，等等。
(2)宏观分析和微观分析
在社会经济领域，从所分析的问题涉及的层面来看，统计分析可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析即指分析对象为宏观领域，微观分析即指分析对象为微观领域。虽然有些统计分析中既有宏观分析也有微观分析，但按其侧重面加以区别还是比较容易的。
(3)状态分析、规律分析和前景分析
各项统计分析活动尽管具体的对象和目的都不尽相同，但从统计认识的“一般”来看，却都无非是对客观现象的状态、规律及前景进行分析和研究。
从统计意义上讲，客观现象的状态是指一定时间地点条件下的规模、水平、速度及各种关系；规律是指事物之间客观存在的必然的平衡关系，以及在较长一段时间内事物发展变化的模式；前景是指客观现象未来的状态。
统计分析对状态、规律、前景的认识作用是相互联系的，体现了认识上三个由浅入深的变化。对状态的认识是最基本的，只有在此基础上才有可能揭示现象的规律，也只有循着所揭示的规律，才有可能推测其未来的前景。当然，一项具体的分析可以有所侧重，不见得均要发挥以上三个层次的作用。
(4)静态分析和动态分析
这是从统计分析在时间上的着眼点不同来划分的。静态分析侧重于事物某一时点(或时期)的分析，而动态分析则侧重于事物不同时期发展变化的分析。不过，在一般的统计分析中，静态分析和动态分析经常是结合在一起进行的。
2．统计分析的研究过程和叙述过程
从一项完整的统计分析活动看，总是包含着两个相互联系的过程。一为研究过程，即运用统计方法对反映客观现象数量特征的资料进行判断和推理，并由此得出结论的过程；一为叙述过程，即将研究过程的内容进行文字上的加工，撰写统计分析报告的过程。统计分析报告可以说是统计分析的最终成果。
研究过程和叙述过程各具特点。首先，研究过程应用的主要是统计方法，而叙述过程主要是应用有关修辞、语法、语言逻辑等方面的知识来对研究内容进行文字表述。其次，从思维形式上看，研究过程总是表现为从已知的前提到未知的结论的推理形式；而叙述过程却总是表现为由论点到论据的证明形式。
研究过程和叙述过程又具有密切的联系。首先，对于统计分析而言，两个过程具有同样的重要性。研究过程是否科学，直接关系着统计分析结论的正确性。叙述过程是否合理，则关系着能不能简捷清楚地对统计分析论点论据进行表达其次，在实际的统计分析中，两个过程的操作很难断然划分，通常都是边研究边叙述，交织在一起进行。
(三)统计分析的一般步骤
1．选题
所谓选题，并不是指统计分析报告制作一个标题，制作标题属于统计分析报告的具体表达问题。而我们在这里所说的选题是指从客观存在的现实和大量的统计资料中选择出所要研究和反映的对象，确定研究目的和范围，规划主题思想和基本内容。
选题在人们对客观现象的认识中，是已知领域和未知领域的联接点，它既表现为已知的，是在已往认识的基础上产生的，又表现为未知的，有待于即将开始的统计分析活动来解决的；它既可以反映现有认识的广度和深度，又体现了向未知领域探索的广度和深度。
选题是统计分析的第一步，对统计分析具有十分重要的意义。选题恰当可以提高统计分析的价值，并可以为之后取材、构思、表达等打下一个良好的基础。
统计分析的选题应遵循以下原则：
(1)实事求是原则。统计分析是为了研究和反映实际情况，因此，选题必须从实际出发，而不能靠想象、凭兴趣。有了针对现实的好的选题，我们才能正确地探索客观实际，展示事物的本来面目，发现各种矛盾和问题，从而有利于党政领导和社会各界了解实际情况，抓住主要矛盾和关键问题，按客观规律办事，促进社会的发展。
(2)价值原则。所谓价值原则就是指选题要有实用价值
和社会价值，要考虑到国家或本地区、本单位的实际需要，要有助于解决理沦或实际问题。
价值原则首先表现为针对性。统计分析或是为了给党政领导决策提供可靠依据，或是为了给社会公众提供统计信息。而不是毫无目的地为了分析而分析。统计分析必须要有实用价值，要能够在传播信息、交流思想方面起到一定的作用。
价值原则其次表现为新颖性。选题新颖，统计分析才能有新的内容或新的见解，才能引起较大的反响。要遵守这一原则，研究者必须注意培养自己的“敏感性”，树立求新意识，做一个有心人，做一个观察家。
价值原则第三表现为时效性。要注意抓住事物显露出的苗头和新矛盾。要善于捕捉时机，做到既对路，又适时。捕捉时机意味着既不能早，又不能晚。过早了条件不具备，过晚了又时过境迁，失去分析的价值。
(3)可行性原则。选题不仅要考虑“价值”，还必须考虑“可能”，即主观上和客观上是否具备一定的条件。
从主观上讲，可行性就是量力而行。首先，分析者要有相应的知识，如对生产情况进行分析，就要对生产过程有所了解；如对流通过程进行分析，就要对流通过程有所了解。否则，即使确定了选题，却因为自己对情况不熟悉而无法胜任分析工作。其次，分析者要有较浓厚的兴趣和社会责任感。这是一种心理品质。它们对选题之所以重要，是因为统计活动不可能一帆风顺，会遇到许多意想不到的困难，如果没有强烈的社会责任感和对课题的密切关注，统计分析是很难继续下去的。
从客观上讲，可行性就是要有较好的外部条件。除其他有关人员的支持和协作、时间上充裕外，主要是指较好的资料条件。对于直接与统计资料接触的专业统计工作者来说，资料的取得较为容易?而对于从事其他工作的人员、却往往在选题之后还要进行搜集资料的工作，因此，就需要考虑资料取得的可能性，以及通过什么途径来取得资料等问题。
2．建立分析指标体系
通过选题，确定了分析对象和分析目的，下一步，就需要根据分析目的，使分析对象具体化，使我们有可能对其数量方面进行认识。建立统计指标体系就是这一数量化过程的重要环节。
对于某些简单的统计分析，可以只就一个统计指标进行分析，如：对总产值的分析，对总成本的分析,但统计分析更多的是对较复杂的问题进行分析，这时就需要应用多个指标来较全面地把握分析对象，这样就可建立由若干相互联系的统计指标所组成的分析指标体系。
建立分析指标体系，乍看起来无非是选择几个指标，但实际上是一个十分复杂的问题。对于同一分析对象，由于分析目的不同，指标体系就不一样，既使是同一分析对象和同一分析目的，由于人们的认识不同，设置的统计指标体系，不会相同，甚至还会有相当大的差异。关于如何建立指标体系的问题，在此只提出以下一些一般原则，作为应注意的问题。
(1)科学性原则
科学性原则是指指标体系要能够客观地反映分析对象本身的性质、特点、内在联系和运动过程。如，同样是对经济效益进行评价，由于宏观和微观是不同的，工业和商业是不同的，因此，设计的指标体系也应该有所不同。
(2)全面性原则
全面性原则是指指标体系应尽可能从各个角度反映分析对象的全貌。当然，这绝不是要求面面俱到，而是要突出重点，在众多的社会经济特征中，抓住那些能够左右全局，具有决定意义的东西来加以分析。
(3)敏感性原则
敏感性原则是指统计指标体系中的各个指标应能比较敏感地反映分析对象的变化。有些指标虽然从理论上讲是很重要的，但是，它们受政策等因素的制约，往往显示不出，或不能完全显示出社会经济现象的实际变化，这样的指标就不宜加入指标体系，或必须要有其他指标作为补充。
(4)实用性原则
实用性原则是指指标体系的设计要有利于资料的取得。否则，就不可能将分析对象的数量特征现实地反映出来。
3．资料的搜集与整理
符合要求的统计资料是进行统计分析的前提条件。作为统计工作者，一方面要在平时就注意搜集和积累有用的资料，以备不时之需；另一方面，要在选题和指标体系的设计完成之后，按照分析的要求，及时地、全面地搜集和整理资料。关于如何搜集资料、整理资料的问题在《会经济统计学原理》中已有详细的介绍，在这里就不再赘述了。
4．统计分析方法的正确应用
统计分析方法是指应用于统计分析活动，对总体现象的数量方面进行计量和分析的方法。统计分析必须借助于统计分析方法才能达到预期的目的。
根据科学方法论原理，任何认识活动所需要的方法都可以分为哲学方法、一般科学方法和特殊科学研究方法三个层次，统计分析活动中所涉及的方法也是如此。而就统计分析的特殊研究方法来说，种类是多种多样的。而且，由于现代科技领域各学科知识的相互渗透，界定什么是统计的，什么是非统计的十分困难。一般从应用的角度看，可划分为两类：经验方法和数学方法。
经验方法是指一些与初等数学知识和人们的经验相关联的方法。在统计分析中常用的数量比较法、分组分析法、指数法、连环替代法等等就属于这一类。顾名思义，经验方法大都是依经验而产生、凭经验而完善、靠经验来检验其正确性的。
例如，计算物价指数，各种商品的权数是根据其销售额来确定的，商品销售额的时期可以选择报告期，也可以选择基期，还可以选择某一特定时期。至于选择哪个时期的商品销售额作为权数，仍然需要研究者根据对商品价格变动进行测定的经验来判断选择。可以这样说，对于经验方法的应用，不需要较高深的数学知识，更多的是凭经验，经验丰富的研究者肯定要比经验不太丰富的效果好一些。在统计分析中，由于这一类方法简单、实用、约束条件少，因此，应用得十分广泛。
数学方法又称为数理统计方法，是以数学理论，特别是概率论为基础对客观现象进行研究的方法。它往往通过对现象貌似偶然的变动进行总体观察，从而探求其必然的规律性。由于这一类方法有着坚实的数学基础，因此，如能正确加以应用，可以大大提高统计分析的科学性。
5．撰写统计分析报告
二、统计分析报告
(一)统计分析报告的特点和作用
1．统计分析报告的特点
统计分析报告是统计分析的最终成果，是对研究过程进行表述的文章。其特点主要表现在以下几个方面：
(1)以统计数据为语言
统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之以统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系的、反映事物深刻特征的、系统的统计数据。
需要强调的是，这些统计数据应该是准确可靠的。如果统计资料的质量没有保证，势必会使统计分析偏离科学的轨迹，也会使统计分析报告建立在谬误的论据之上。
(2)具有独特的表达方式和结构特点
统计分析报告是一种论说文，它的基本表达方式是以事实来叙述，让数字来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确。统计分析报告这种独特的表达方式与其他文体有着明显的区别。
第一，统计分析报告以大量的统计调查材料力基础，既有数字，又有分析；既提出问题，又有解决问题的措施，比总结报告更深刻，提炼得更精确。
第二，统计分析报告要求从更宽的面上交代背景，用较多的篇幅系统、集中地阐述问题、解剖矛盾，比新闻报道更全面、更具体。
第三，统计分析报告必须运用大量的数据材料去揭示事物的规律性，在论证观点、阐述看法时，比学术论文更侧重用数据、事实来说话，就事论理，深入浅出，虚实结合。
第四，统计分析报告足以事实阐述道理、说明问题的。这就要求高度概括，不需要用过多的笔墨去着意渲染或艺术夸张，不像文艺作品那样去描绘周围环境或刻画人物的内心世界。
另外，从统计分析报告的结构上看，其特点突出表现为脉络清晰，层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提出建议，办法和措施。
统计分析报告的行文举例，一般是先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密。做到统计资料与基本观点的统一，结构形式与文章内容的统一。
(3)分析方法的特殊性
统计分析报告除了使用哲学、数学等一般学科的分析方法外，主要使用统计分析方法，如分组分析，动态分析、相关分析、指数分析、平衡分析、回归分析，等等。这些统计方法虽然属于定量分析方法，但与纯数学分析方法有明显区别。纯数学方法只是分析抽象的数量关系和空间形式。统计分析方法则是在具体的时间、地点和条件下研究事物的数量关系和数量界限，并在此基础上探讨质的规定性。这就形成了统计分析独特的研究领域和分析方法。
2.统计分析报告与统计调查报告的比较
统计研究的成果既可以用统计分析报告的形式表述，也可以用统计调查报告的形式表述。在统计工作中，这是使用最多的两种专业应用文。它们在发挥统计工作的作用上，在文体的写作要求上有许多共同的地方。都以社会经济现象作为研究和反映的对象，都要运用统计调查得来的数字资料分析事物的数量关系，都是为领导提供决策咨询，在写作程序和写作方法上也基本相同。于是就产生了统计分析报告与统计调查报告不分之说，而且在实际工作中确也存在着一些不能明确区分到底是哪种文体的情况。但是，我们只要认真地研究，仔细地比较，就可以发现，它们不管在材料的来源和使用上，还是在表现的形式上，都各有侧重，从而也就体现出了它们的特点和区别。
首先，从材料的来源和使用上看，虽然运用各种统计调查方法所收集、整理的统计资料都是这两种报告材料的来源，但是统计分析报告主要依靠全面统计报表和抽样调查所提供的数字资料来进行分析，以间接材料为主，辅之以实际调查的情况。而统计调查报告则主要是从各种专门调查、实际调查中去获取资料，要求作者必须亲自深入实际进行细致调查，因此它以直接材料为主。在使用材料时，统计分析报告要求充分利用全面统计数字，就是抽样调查也要推算总体情况，而典型材料的运用就较少，有时甚至没有。而统计调查报告要以典型材料为主，有时甚至是一个典型事件贯穿全文的始终。通过对有代表性的典型事实的深入解剖，来认识事物发展变化的过程和趋势。一般只反映部分单位的情况，在文中不直接反映或推算总体情况。因此，统计调查报告在材料使用上比统计分析报告更细致、具体。
其次，从内容的侧重和表现形式上看，统计分析报告一般不交待调查活动的基本情况，更不反映调查的具体过程，而是侧重于分析，运用统计分析的各种方法，从数字分析人手，揭示事物的数量关系，分析现象产生的原因，提出解决问题的办法，因此它的说理性和说明性较强。而统计调查报告侧重于反映调查情况，介绍调查对象，一般要先交待调查的目的、对象、内容以及调查的简要过程，然后运用大量的事实反映调查的结果，最后得出结论，探讨规律，因此它的陈述性报导性较强。此外，统计分析报告的写法灵活，可长可短，形式多样，而统计调查报告的写法则相对比较规范和完整。
3．统计分析报告的作用
撰写统计分析报告的作用，主要体现在以下五个方面。
(1)统计分析报告是表现统计成果的好形式以文字形式来表现统计成果，可用表格、图形、文章等形式。在这些形式中，以文章式??统计分析报告为最好。因为①它能综合和灵活地运用表格式、图形式等表现方式。②它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的活情况。③它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。④它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。
(2)统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段
统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。
(3)有利于发现统计工作本身存在的各种问题
统计分析是统计工作过程的最后一个阶段的活动。在这个阶段中，通过撰写统计分析报告，可以发现统计工作本身存在的一些问题。如，加工整理的资料是否具有可比性，统计分组是否科学，指标口径是否衔接，等等。此外，还有一些问题在前面的工作中已有察觉，而最后在分析阶段才被证实。如，在统计指标体系的设计中，一些指标的设计不够合理，在统计数字质量上，一些数字水份较大等。针对这些问题，可以有针对性地采取一些措施。通过撰写统计分析报告，可以推动统计制度、方法的改革和加快统计工作的科学化、法制化。反过来，又为进一步提高统计分析水平创造了良好的条件。
(4)有利于提高统计工作者的业务素质
要发挥统计的整体功能，就要广泛地开展统计分析，经常向领导部门和社会各界提供有价值的统计分析报告；这是一项综合性、实用性很强的工作，也是成就统计人才的必由之路。统计人员积极撰写统计分析报告，才能不断增长才能提高自己的理论水平、业务水平和分析问题的能力。
(5)统计分析报告是增进社会了解的重要窗口
在我国，由于受各种因素的影响，一些人缺乏统计意识，轻视统计。认为统计只是加加减减，填写报表的工作，甚至认为统计可有可无。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示各种统计成果的重要窗口。通过这个窗口，既可以向社会各界传递统计信息，也可以使他们增进对统计工作的了解，进而认识统计工作的重要性。
事实上，自改革开放以来，各级统计部门大办开放式统计，积极向各级领导和社会各界提供各种形式的统计分析报告，发挥了参谋和助手的作用，使统计的地位得到很大程度的改善。
(二) 统计分析报告的种类
由于统计分析的对象、内容、时间和方法的不同，因而产生了不同形式的统计分析报告类型。按题材性质，可分为工业分析报告、农业分析报告、商业分析报告等；按内容范围，可分为专题分析报告和综合分析报告；按写作时间，可分为期中分析报告与期末分析报告、定期分析报告与不定期分析报告；按功能作用不同分为状态分析报告、规律分析报告、预测分析报告。
下面介绍几种统计工作中常用的统计分析报告。
1、专题分析报告
专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行专门调查和深入研究的一种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题，制定某项政策，作出某项决策提供参考和依据。
专题分析报告具有以下特点：
(1)单一性
专题分析报告的内容单一、不要求反映事物的全貌，只针对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。如产品质量、原材料供应、市场销售、奖金分配、劳动工资、设备改造等等。虽然在分析和写作中，有时涉及的范围较广，研究的问题较复杂，但是它的目标必须始终集中在一个问题上，而不能面面俱到，泛而不专。
(2)深人性
由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。它不仅要对社会经济现象的状态进行具体描述，更重要的在于探索形成这种状态的原因和规律，并?且还要提出对策和办法。这就要求专题分析报告对社会经济现象的认识比其它类型的分析报告更加深刻，更有力度，切忌蜻蜓点水，泛泛而谈。
(3)灵活性
专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识以及社会需要，由自己选题。要反映什么，分析什么，写作什么，灵活自由，可不受内容和对象的限制、不：芝时间和空间的限制，只要是带有突发性、动向性、重要性的问题，均可以作为选题的目标。正是由于专题分析报告选题灵活，范围广泛，因此课题必须选准，这是写作对路的关键。
2、综合分析报告
综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面情况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体，不仅能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平，综合研究国民经济主要比例关系，也能综合研究一个企业产、供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过研究生产、分配、交换和消费中的基本状况、各种矛盾以及比例关系，为促进社会生产各部门、各环节的协调发展提供决策依据。
综合分析报告具有以下特点。
(1)全面性
综合分析报告反映的对象，无论是一个地区、一个部门，还是一个单位，都必须以这个地区、这个部门、这个单位为分析总体，站在全局的高度，反映总体特征，作出总体评价，得出总体认识。综合分析涉及的范围广泛，要把构成总体的各个侧面、各种要素联系在一起，加以综合研究。比如反映企业的综合分析，就既要全面分析生产经营的各环节，又要全面分析人、财、物各因素，要把各主要经济技术指标联系起来综合分析企业的经济效益，不能单从一个部分、一个侧面来反映总体情况。
(2)联系性
综合分析报告要把互相关联的一些社会经济现象综合起来进行分析研究，资料要求不仅全面而且系统。综合分析不是对全面资料的简单罗列，而是通过对系统的统计指标进行分析的同时，研究社会经济现象的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例关系和平衡关系，研究这些关系对国民经济的发展是否协调，是否适应。
3、进度分析报告
进度分析报告是以定期统计报表为依据，反映计划执行情况并分析影响和形成原因的一种统计分析报告。这种分析报告一般是按月度、季度和年度等时间阶段定期进行，故叫定期分析报告；由于它的内容主要是检查计划执行情况，所以又叫计划执行情况分析报告。进度分析报告可以是专题性的，也可以是综合性的。进度分析报告应用十分广泛，既可对整个国民经济的运行进行宏观监督，又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只要有定期统计报表任务的部门和单位都要用到进度分析报告。
进度分析报告分为期中和期末两种。
期中分析报告是在计划执行过程中编写的。如在月度计划执行中，按旬编写；在季度计划执行中，按月编写；在年度计划执行中，按季或半年编写。期中分析报告写作的重点是反映计划执行的进度情况，以便及时发现问题，采取相应措施，保证计划的顺利完成。
期末分析报告是在计划期结束以后及时编写的。它利用定期统计报表资料和实际调查得到的情况，分析和总结计划的完成情况。如月度分析、季度分析、年度分析。这种分析具有综合性和总结性，其作用是总结前阶段工作的经验教训，为改进今后工作和制定新的计划服务。
进度分析报告具有以下特点：
(1)进度性
由于进度分析报告的主要任务是反映计划的执行情况，因此必须把时间的进展与计划完成的程度结合起来进行分析，观察两者是否一致，从而判断计划执行的好坏。为此，在进度分析报告中往往需要进行一些必要的计算，使用一些相对数指标来反映和突出进度。
(2)规范性
进度分析报告基本上成了统计部门的例行报告，到时就必须向本单位领导和上级部门提供。为了阅读和使用的方便，进度分析报告形成了比较规范的写法。一般包括这样几个部分：反映计划完成的基本情况；分析完成或未完成的原因；总结成绩和经验，找出存在的问题；提出改进的措施和建议。不仅结构较规范，而且标题一般变化也不大，有时为了保持连续性，只变动一下时间范围，如《××季度工业生产计划完成情况分析》。
(3)时效性
由于进度分析报告的性质和作用所决定，它是时效性最强的一种统计分析报告。只有及时提供生产活动进程中的各种信息，才能使领导掌握生产经营管理的主动权，否则将失去机会，贻误工作。为了增强其时效性，篇幅一般比较短小。
在统计工作中，往往习惯把统计调查报告、统计预测报告和统计咨询报告作为统计分析报告的种类。由于时间有限，就不在这里讨论了。
(三) 统计分析报告的写作程序
1、选择分析课题
选题是写作统计分析报告首先要解决的问题。统计分析报告的选题可以分为三种类型：一是任务题。这是领导交办、上级部门布置以及有关单位委托的选题。二是固定题。这是结合定期统计报表进行统计分析的选题。这种选题一般比较稳定、变化不大。三是自选题。这是作者从统计资料或从现实生活中发现的选题。
统计分析报告选题范围、题材内容十分广泛，从社会到经济、从宏观到微观、各种社会经济活动从开始到结束，都可以产生选题。正因为如此，就必须注意选题的准确性，既要考虑选题的社会经济价值和意义，又要考虑党政领导和社会的需求，还要考虑作者自身的主观和客观条件，力求使选题准确对路。
2、拟制分析提纲
分析提纲与写作提纲不同，它是如何进行统计分析的思路和打算，是作者对分析对象的初步认识，它对统计分析的顺利进行起指导作用。
分析提纲主要包括以下内容：统计分析的目的和任务是什么，要解决哪些问题；需要收集哪些统计数字和具体事实，从哪些途径去取得这些资料；要选择哪些分析方法，准备从哪些方面进行分析；统计调查与分析工作的组织安排等等。
3.收集加工资料
统计分析报告所需要的材料主要是统计资料。统计资料不仅是统计分析的基础，也是报告写作的基础；不仅是形成和表现观点的依据，也是阐明事物发展变化的依据。
统计资料包括：
定期统计报表资料：这是根据定期统计报表制度，从全部基层填报单位逐级汇总上报的一种全面统计调查资料。
一次性调查资料：这是为了一定目的而专门组织的统计调查(包括统计普查、抽样调查、重点调查、典型调查)资料。
统计整理资料：按照一定的要求，对原始资料进行汇总，加工、整理后的统计资料。
统计分析资料：包括统计分析素材和统计分析报告，是数字和文字相结合的资料。
统计资料书刊：统计年鉴、统计手册等。
统计资料的收集，要根据选题的要求明确收集的方向和渠道，要注意收集反映事物总体情况的资料以及反映事物发展变化的背景资料。调查收集得来的统计资料，要按照材料处理的程序和要求进行整理、鉴别、选择等工作。
4、分析认识事物
统计分析的目的是为了认识事物。只有作到分析更加深入，才能对事物的认识更加深刻，从而使统计分析报告更加具有深度。
怎样才能使分析更加深入呢?
第一，要综合运用多种分析方法从多方面多角度进行分析。例如，要分析一个企业的生产情况，只看全年的总产值就很难说明问题。如果我们用多种方法来分析,用动态数列法分析近几年工业总产值水平的高低和生产发展速度的快慢；用分组法对全厂车间班组进行解剖，对比分析各部门任务完成情况；用平衡法把现价工业总产值同销售收入、成品资金占有额进行分析，观察产销平衡情况；再联系报告期的利润、税金、劳动生产率、产品质量、物资消耗等情况分析经济效益，那么我们对这个企业的基本状况就有了总体的认识和了解。然后在此基础上抓住其中的主要矛盾和关键问题，就可以把分析引向深入。当然，并不是分析每个问题都必须综合运用各种分析方法，这要针对分析对象灵活选择。
第二，定性分析与定量分析相结合。定性分析是根据现有资料和经验，主要运用演绎、归纳、类比以及矛盾分析的方法，对事物的性质进行分析研究。定性分析主要从实地调查收集资料，通过选择能代表事物本质特征的典型进行研究而获得结论。定性分析可以较快地从纷繁复杂的事物中找出其本质要素。但由于定性分析忽略了同类事物在数量上的差异，结论多具有概貌性，并带有一定程度的主观成分，因此不容易根据定性分析的结论来推断所涉及的社会经济现象的总体。定量分析是研究社会经济现象的数量特征、数量关系和发展过程中的数量变化的方法。定量分析可以为认识社会经济现象提供量的说明，可以反映事物总体的数量情况。定量分析是现代统计调查分析的主要方法。但定量分析也有一定的局限性，只有把定量分析与定性分析结合起来，才能形成完整的科学的分析方法体系。
第三，要善于使用比较分析的方法。比较是认识事物的基本方法，也是统计分析的基本方法。统计分析离不开比较，如分组法、动态数列法、指数法等统计分析方法，它们有一个共同的特点，都是通过比较来说明问题的。
比较可以分为纵比和横比。纵比是事物现状与历史的比较，它可以反映事物前后的变化，揭示事物的内部联系。横比是一事物与其它同类事物的比较，它可以反映事物之间的差距，找出事物的外部联系。
在统计分析中使用比较的地方较多，如实际完成数与计划数比、本期与上期比、本期与上年同期比、本单位与外单位比等等。
使用比较应注意可比性。指标的口径范围、计算方法、计量单位必须一致；比较的指标类型必须统一；比较单位的性质必须相同。
第四，要善于进行系统分析。社会是一个错综复杂、互相联系的有机整体。在分析过程中，不但要注意研究对象所包括的各因素之间的相互联系、相互制约的关系，而且要用系统的眼光将所研究的对象放在社会的大系统中去考察。如1985年我国工业超高速发展，单从工业本身看，似乎没有多大问题，速度虽然快一点，但轻重工业比较协调，经济效益也较好。但是当我们把这个现象放在整个国民经济大系统中来分析，能源、原材料、交通运输、外汇信贷等就缺少相应的负担能力。因此，工业超高速发展是不能持久的。这就是从系统分析中得出的观点。
只要我们从多层次、多角度去进行分析，就可以使我们的认识不断深化，逐步由感性上升到理性、弄清事物的本质和规律。
5、构思内容形式
在动笔写作之前，必须对统计分析报告的内容与形式进行全面而缜密的构思。这是统计分析报告整个写作过程中非常重要的一环，它不仅是孕育统计分析报告“胎儿”的过程，而且是深化和完善统计认识的过程。
构思首先要考虑的是确立文意(即文章的基本观点)。通过统计分析，作者对社会经济现象有了较深入的认识，但这些认识往往还不能直接成为文章的基本观点。构思文意就是要把对事物的认识经过精心选择，反复提炼，转化为统计分析报告的观点，使之成为统帅全文的主脑。然后要考虑的是文章的内容。全文写些什么，大体内容有哪些，分为几大部分，各部分是什么关系，有些什么观点，需要哪些材料来说明，等等。对全文的内容进行构思后，还要对各部分的内容进行构思。最后再考虑报告的层次、段落、表现形式等问题。
经过这一系列构思，统计分析报告的构架就基本形成，于是就可以动笔进行具体的写作了。
(四)统计分析报告的写作技巧
1．拟定写作提纲
拟定提纲，并不是写作统计分析报告必经的步骤，有些短小的统计分析报告可不必有提纲。但对于大型的综合性较强的统计分析报告的写作和初次撰写统计分析报告的同志来讲，提纲是很重要的。
随着写作的进行，统计分析报告不断展开，作者的分析和认识不断加深，在具体的分析中，也常会出现新的问题，有新的发现。因此，在具体的写作中，根据不同情况，要随时补充新的资料、新的观点，论证新的发现。所以，提纲不是写作的框框，作者也不要受写作前拟定的提纲的约束。一般地，最后完成的统计分析报告，总会多多少少与提纲有不同程度的差别。
2．标题的拟定
(1)标题的作用
标题也称为题目，是一篇文章的篇名。人们阅读文章，第一眼是看标题。标题可以反映文章的基本思想，在文章中占有重要的地位。一篇统计分析报告有了好的标题，可以对读者产生强烈的吸引力，使统计分析报告增色。相反，一篇统计分析报告也会因标题定得较差而逊色。
(2)标题的常见毛病
近些年来，统计分析报告的质量有了显著的提高，但是在统计分析报告的写作中，有相当多的作者不重视标题。有些标题虽然如实反映了统计分析报告的内容，但缺乏新意，引不起人们的兴趣。一般有以下几种通病：
①提法雷同。很多统计分析报告，一般都冠以“对比分析”、“几点看法”、“几个问题”、“情况”、“调查”等标题。这样的标题，大家可用，年年可用，显不出特色，显得呆板、千篇一律。虽然标题基本上反映了统计分析报告的内容，但却吸引不了人，使人看了不想再读下去。
②标题与内容不一致。一般文不对题的情况较少，但标题与内容不一致的情况则时有发生。例如，有的题义过宽，如，一篇题为《关于我市物价情况的分析》的报告，实际上只分析了蔬菜价格问题。有的题义过窄，如，一篇题为《关于我厂今年生产情况的分析》的报告，实际上不但写了今年的生产情况，还比较大篇幅对明年的生产情况进行了预测。
我们拟定标题，要力求避免这些通病，使标题确切、新颖、有吸引力。
(3)标题的基本要求
拟定好标题；首先要了解标题方面的一些知识，如新闻的标题，从中得到一些启示和借鉴。就统计分析而言，好的标题应做到确切、简洁、新颖。
3．导语的撰写
对导语的基本要求
导语，就是统计分析报告的开头。文章开头的好坏，是关系全篇成效的一个重要因素之一。因此，对导语的基本要求是：①要抓住读者的心理，引起读者的注意和兴趣，使读者急于读下去和乐于读下去。②要为全文的展开理清脉络；牵出头绪，做好辅垫，主定格局。③要短、要精、要新。
(2)导语的形式
①开门见山
“开门见山”的开头方法，其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。这种开头方法是统计分析报最常见的一种。如：目前，我国有3.9亿农村劳动力，约占社会劳动为总数的3／4。由于近年来一些地区学龄儿童入学率下降，失学严重，出现了一大批“小农民”劳动后备军。这种劳动后备军素质低，制约了农村经济发展。(《加强农村基础教育，提高劳动后备军素质》)
1988年全国生猪生产稳步回升，肉、禽、蛋、奶等主要畜产品产量继续增加，草食牲畜持续发展。但出现一些新的问题，值得注意。(《1988年养猪业稳步回升草食牲畜持续发展》)
以上开头，都是直接揭示或暗示了文章的基本观点，把最能引起读者关心的问题点破，使之看了开头几句话，就能领悟到题旨，引起阅读兴趣，进而迫不及待地把全文读完。
②造成悬念
在分析问题或阐述观点以前，先有意地提出一个问题，以引起读者的注意与思考。
“造成悬念”式开头与下文是密切关联的，它们之间的关系不外乎是：
这是什么原因??让我们来认真分析吧。
为什么会得出这种结果?-让我们讲给你听，你就会明白的!
今后发展趋势如何?-让我们都关心、探讨吧！
如：苏、锡工业的崛起，不仅在国内外引起了强烈的反映，而且以它们特有的工业发展方式，在我国工业经济发展史上独树一帜，同常州一道，创立了“苏南经济模式”。苏、锡工业飞速发展的主要原因是什么呢?(《苏、锡工业超越发展的原因剖析》)
这种开头方法使文章内容在问与答中不断扩展深化，使读者在问与答中得到新的启迪和提高。
③交待动机
以交待统计分析动机的开头方法，目前也属常见。这种开头的主要特点是：起因线索完整，时间、地点俱在，分析动机清楚，命题明显自然。如：为了解我省青少年违法犯罪情况，剖析青少年违法犯罪的原因，以便采取对策，预防和减少青少年违法犯罪，今年4至7月，省统计局和司法厅按照随机抽样的方法，从14至25岁的在押在教劳改劳教人员中，抽选3991人进行了问卷调查。同时走访了管教干警、学校师生和家长、青少年劳改劳教人员共173人，搜集整理出反映我省青少年违法犯罪原因、特点及基本状况的近8万个数据和青少年劳改劳教人员的近千条意见。现将调查了解的情况综述如下：(《一个值得社会关注的问题??湖南省青少年违法犯罪情况调查》)
以上导语将“时间”、“地点”、“人物”、“事件”四要素以及所采用的调查方法都做了交待。接着写调查结果就会对读者产生一定的吸引力。
除以上三种导语比较典型外，导语的形式是多种多样的，甚至有的统计分析报告不写导语，直接进入正文。
4．统计分析报告的结构
统计分析报告的正文是它的主体。正文要求结构严谨、层次分明、条理清晰。这就要求对内容的先后次序，展开的步骤，详略的安排从全局出发进行合理的组织。一般地，统计分析报告的结构有以下几种：
(1)递进结构
即各层意思之间是一层进一层，层层深入地联系。一般又可分为按照事物之间的因果关系展开，及按照事物逻辑层次展开的递进结构。
(2)并列结构
即各层意思之间是并列关系。一般是将所要表述的情况，分成并列的几部分横向展开。如在分析国民经济发展状况时，按照农业、工业、商业等一部分一部分地进行叙述。
(3)序时结构
即按事物发展的经过和时间的先后次序安排层次。这种结构多用于反映客观事物随着时间的变化而变化的统计分析。如在分析建国以来经济发展状况时，可按“一五”时期，“二五”时期，三年调整时期，…来安排。
要合理安排分析报告的内容，使之具有一个适当的结构。不仅要明了有什么样的结构，而且还要清楚如何使分析研究的成果适合于哪种结构，在立体结构确定后，各层次的内容怎样前后呼应，怎样突出分析的主题，等等一些问题。
5．结束语的撰写
结束语就是分析报告的结尾。好的结尾，可以帮助读者明确题旨、加深认识，又可引起读者的联想和思考。统计分析报告结尾的写法，也是多种多样的，常见的有以下几种：
(1)总括全文
统计分析报告在分析事物发展变化的主客观原因，论证多层次观点后，在结束全文时予以归纳总结，加强基本观点，突出中心思想，这种结尾方法就叫总括全文。
总括全文式结尾的文章一般都有明显的“总起??分说??总结”的结构特点。且结尾的启始句多使用“综上所述”、“总之”、“总而言之”等概括性词语，然后再把文章前面叙述的内容进行简要回顾概括，使读者进一步明确全文的中心思想。
(2)提出建议
统计分析报告以建议结束全篇的居多，并且形式各界。归纳起来主要有以下两大类：一是没有结尾段，以最后一个层次的若干条建议来收笔；二是专门有个建议结尾段，用简炼的语言把建议内容概括在终篇段内。
如《1987年我国商业横向经济联合组织发展迅速》一文的结尾：“鉴于上述存在问题，建议有关部门对发展横向经济联合应认真贯彻积极扶持，合理规划，正确引导，加强管理的方针，把我国商业、饮食业、服务业横向经济联合推向一个新的阶段。
(3)首尾呼应
有的统计分析报告在导语提出问题，通过分析归纳，在结尾时给予回答，这种结尾方法叫作首尾呼应式。
例如有一篇题为《沈北褐煤有没有出路?》的统计分析。在导语中，作者提出了“沈北褐煤到底有没有出路，出路何在”的质问，经过认真分析论证，文章指出了可以解决这些问题的三条路子。接着在结尾段，作者对前面所提出的问题做出了“真能够做到这些，沈北褐煤还是有出路的”回答，不仅解开了读者最后一道迷，而且也使整篇文章首尾圆合，浑然一体。
(4)篇末点题
这种类型的统计分析报告，在开头不亮出基本观点，经过一系列分析、论证、最后才在文章的收笔处照应题旨，点明题意。所谓“点”，就是用笔极少，但却含义深刻，富有概括力、表现力。
如一篇题《北京城乡居民消费特征及发展前景分析》一文，在篇末写到：“由于社会主义国家与资本主义国家的分配方式不同，因而消费结构也不尽相同。我们预测即使到本世纪末，可能也不会达到八十年代发达国家的“恩格尔系数”。但可以预见，居民的消费结构将进一步发生显著变化，部分居民生活开始进入富裕水平。这样，在分析报告的结尾，才亮出基本观点，使读者有“豁然开朗”的感觉。
统计分析报告的结尾除以上几种外，还可以以提问的形式结尾，意在引起人们进一步的思索；或补充、强调导语和正文中未提到的问题，以使分析报告更加全面系统；有的还以饱满的热情，有力的语言来完成全篇分析报告。
